物品所有权与质保文档的整理方法

原则

当物品损毁、丢失、丢弃时,相关文件可随之丢弃 当物品还在时,相关文件需要保留

需要留存的内容需要按照以下分类存放,都按时间存放。 每一页都要能直接在资料册中看到。

医疗记录

存放位置: 资料册

内容: 体检报告、检查结果、化验结果等。不含发票。

保存期限: 永久

医疗发票

存放位置: 口袋

内容: 报销后的发票

保存期限: 3年

使用年限长/价值高的产品相关内容

存放位置: 多页资料册

内容: 发票、保修、说明书、保养记录、维修记录等。如果资料厚重,则添加一个指向的索引标签,告知在哪里能找到。

保存期限: 至物品损毁或所有权转移时

厚重资料册

存放位置: 口袋

内容: 厚重的资料

保存期限: 至物品损毁或所有权转移时

有短期保留价值的购买/所有权证明

存放位置: 多页资料册

内容: 如健身合同、学习合同等

保存期限: 至产品到期,之后放入纯流水中

纯流水

存放位置: 多页资料册

内容: 各种交易的流水,但不包含需要被放置在其他类别资料册中的内容

保存期限: 2年

和人有关的证明、证书、合同

存放位置: 多页资料册

内容: 和人有关的证明、证书、合同

保存期限: 永久

有价凭证

存放位置: 多页资料册

内容: 养老金领取凭证、兑换券、押金条等

保存期限: 至使用完毕

纪念意义

存放位置: 多页资料册

内容: 不想随时间而丢弃的内容、过期护照、过期通行证等

保存期限: 永久